Nacházíte se zde: Úvod » Co je Datový správce

Co je Datový správce

Datový správce je moderní on-line služba, která Vám nabízí možnost přehledné elektronické evidence dokumentů ve Vaší organizaci, zjednodušení práce s Vaší datovou schránkou a celkovému zefektivnění zpracování dokumentů.

Představujeme Datového správce

Datový správce patří do rodiny software spisových služeb (SSL, též eSS). Jeho úkolem je starat se o evidenci a oběh dokumentů ve Vaší organizaci. Elektronická spisová služba může velmi prospět Vaší organizaci zejména v zefektivnění evidence dokumentů, usnadnění jejich distribuce, lepším zapojení odpovědných pracovníků, hlídání lhůt, archivaci dokumentů apod.

Elektronizace komunikace výrazně snižuje náklady a stále více se stává standardem. Nově i díky zavedení datových schránek. Datový správce nabízí pohodlné prostředí, které má v sobě komunikaci s datovou schránkou plně integrovánu. Práce s dokumenty z datové schránky je pro Vás díky tomu stejně pohodlná jako se všemi ostatními dokumenty.

Datový správce má hlavní výhodu v tom, že je poskytován jako on-line služba. Díky tomu je pro Vás pořízení a zavedení elektronické spisové služby řádově dostupnější, neboť Vám pro jeho využívání stačí běžný počítač s připojením k Internetu, aniž byste museli kupovat nový software či hardware.

Nástroje a funkce datového správce

Obrázek

  • Centrální evidence dokumentů (podpora elektronické i papírové formy)
  • Komunikace s datovou schránkou
    • Příjem a odesílání zpráv
    • Vyhledávání ve zprávách
  • Trvalá archivace dat
  • Organizace oběhu dokumentů a odpovědnosti v jednoduchém workflow
  • Adresář subjektů
  • Kniha pošty
  • Spisovna a archiv s podrobným vyhledáváním
  • Administrátorské rozhraní (zakládání dalších účtů bez nutnosti registrace u ČP)